COORDINACIÓN Y GESTIÓN DE EVENTOS CERTIFICADOS POR LA PROFESSIONAL DISC GOLF ASSOCIATION (PDGA)
Nuestros torneos son la mejor forma que tenemos de expandir nuestro deporte dándolo a conocer y acercándolo al resto del mundo. Nos encargamos de registrar en la PDGA tu torneo, te ayudamos con el paquete de jugador y con las finanzas PDGA del evento (los famosos payouts).
Información para organizadores de eventos PDGA
Seleccione una fecha y un nivel (C, B, A...) y luego solicita al Coordinador de la PDGA de tu país que lo apruebe.
- Los paquetes de jugadores, el número de hoyos, el dinero añadido (added Cash) y los tipos de canasta son factores importantes para determinar si un torneo puede ser de nivel B o nivel C (los niveles A y superiores requieren que las solicitudes se presenten a la PDGA un año antes, o dos años en el caso de un Major, y no pasan por el coordinador). Consulta la Tabla de estándares de nivel en la página 10 y los Requisitos para las canastas en la página 11 del documento de estándares del PDGA Tour (te recomendamos que leas el resto también). ¿Quieres montar una liga? Las ligas PDGA son una excelente manera de hacer crecer el juego sancionado en su área.
- ¡Asegúrate de que el dueño del terro, el administrador del parque u otro responsable de la toma de decisiones relevante haya aprobado tu evento! Esto puede ser tan fácil como un intercambio de correos electrónicos o quizás necesitas realizar una solicitud más formal para conseguir permiso. Echa un vistazo y familiarízate con las normativas de tu zona. Trabajar con los clubes locales suele ayudar. Si el lugar requiere seguro de responsabilidad civil habla con la AEDG a ver si pueden ayudarte en esto.
- A continuación, envía la fecha, la ubicación y el nivel propuesto del torneo al coordinador de tu área (las ligas no necesitan aprobación, pero es una buena cortesía informarles sobre ellas también). Si no sabe quién es su Coordinador o cómo ponerse en contacto con él, puede usar la página Contacto eligiendo su área geográfica en el menú desplegable del Coordinador correspondiente. Su coordinador es responsable de asegurarse de que los eventos en su estado / región, provincia o país no entren en conflicto con ninguna restricción sobre qué tan cerca pueden estar los eventos entre sí para que los eventos tengan la mejor oportunidad de llenarse y desarrollarse sin problemas.
- Completa y envía la Solicitud de Sanción de PDGA. Asegúrat de leer los Términos y condiciones que está aceptando. Si planeas un evento con varios días de competición y diferentes divisiones cada día (por ejemplo, Sábado Amateurs y domingo Pros), asegúrate de seleccionar la opción de organizar distintas divisiones en días separados en el mismo campo, y recuerda que cada día de competición necesitará un Informe de evento (event report).
- Asegúrate de seleccionar el botón CONTINUAR > en la parte inferior de la solicitud de sanción para acceder a la página de pago. El Acuerdo Sancionador no se podrá presentar sin el pago de la tasa.
- El acuerdo tampoco se podrá enviar si el Director del Evento (y el Director Asistente del Evento, si lo hay) no son miembros actuales de la PDGA (únase o renueve aquí) y / o no son Oficiales Certificados. Para convertirse en un Oficial Certificado, debe naprobar un examen tipo test abierto sobre las Reglas Oficiales de Disc Golf y el Manual de Competición. Puede realizar tantos intentos como quieras hasta aprobarla. Una vez que apruebe, se te pedirá que pagues la tasa de $ 10 por tu certificación, que será válida durantetres años.
- Puedes editar el nombre de tu evento (añadir patrocinadores, corregir errores tipográficos, etc.) en la pestaña Configuración de la página del Administrador de torneos del evento. Tournament Manager es una herramienta que te permite manejar la logística del evento desde la palma de tu mano. Aprende a usarlo aquí.
- Todos los demás cambios (por ejemplo, fecha, ubicación, nivel, TD, Ass't TD) deben ser realizados por el Equipo de Soporte de Eventos de PDGA. Es importante que siquieres cambiar estos datos no vuelvas a registrar ni a volver a enviar tu evento. En su lugar, envía un correo electrónico a eventsupport@pdga.com con la información que necesitas cambiar.
- Cómo planificar un evento PDGA y cómo ejecutar un evento PDGA
- Cómo utilizar el portal de registro de Disc Golf Scene
- Otros recursos para directores de torneos
Cuotas de registro
Después de completar el Acuerdo de sanción del evento, se aplicará una de las siguientes tarifas de sanción. Las tarifas se pueden pagar en línea con una tarjeta de débito / crédito o PayPal al final del proceso de sanción en línea.
- Nivel C: 50 €
- Nivel B: 75 €
- A-Tier: 100 €
NOTA: Las tarifas enumeradas anteriormente también se aplican a los eventos experimentales de PDGA (XC-Tier, XB-Tier, XA-Tier).